你是否曾有过这样一种压倒性的感觉，你的日历失去了控制，事情从四面八方出现，你可能忘记了一些东西?有一种治疗方法，叫做结构。条理性不仅能帮你掌控所有的任务，还能让你的工作更顺畅、更快。我们很想了解更多关于这方面的知识，并决定与该领域的专家交谈，大卫Stiernholm是唯一一个专业职称为Struktör(英文为“structuring”)的讲师。这就是我们所学到的。
-结构是你做出的关于如何以一种假设最优的方式做事情的决定，你能想到的最好的方式，大卫说。这也是你选择用来做这些事情的工具。
我们可以做很多事情来通过结构来简化我们的工作日。结构包括三个主要方面，我们可以微调我们的工作，David解释道。这三个方面是“组织”、“专注”和“自动化”。“组织”部分包括如何记录我们必须做的每一件事，如何在文件中保持良好的秩序，以及如何以系统而不那么令人不知所措的方式处理不断涌入的信息，如电子邮件和聊天。
在第二个方面，也就是“专注”，我们调整我们如何优先考虑以及如何摆脱我们很容易接触到的干扰，大卫继续说。第三个领域是“自动化”。在这里，我们简化了我们必须做的事情和我们负责的任务。这让我们有更多的时间去做最重要和最有趣的任务。
-结构本身并不是目的，大卫说。结构的好处才是最重要的。
结构必须满足我们正在挣扎的某种需求，大卫解释道。我们可以，或者应该组织我们工作的各个方面，使其尽可能顺利和迅速地运行。所有的事情我们都想尽可能简单地完成，我们不想每次都重新设计我们必须完成的任务。
例如，如何处理您收到、处理和回复的电子邮件。这是你经常做的事情，有时每天都要做很多次。你做了很多次，很多次迭代，你就能以某种方式优化。你可以进行微调，以一种简单的方式或一种消耗更少能量的方式完成它。其他的例子可以是你如何处理你必须整理的每月报告或你的会议。我们重复的每一件事，我们想要以尽可能简单的方式完成的事情，都是我们可以构建的。
有了结构，我们可以节省时间，但时间不是一切。有了良好的结构，你就不必那么努力工作，事情会更容易完成，大卫说。
有些任务是我们不想安排的，有些任务是我们想要花精力去做的，有些任务是我们真正想要专注的。但还有其他所有我们想要完成的任务，我们想要尽可能自动地完成，大卫说。如果我们组织起来，事情就会更自动地完成，甚至完全自动地完成。这意味着，如果我们为事情创建了一个良好的结构，我们可以花更少的精力去做事情。所以，最后，这是关于优化你如何利用你的时间。
-我的大多数客户都是从“组织”领域开始的。通常，他们寻求我的帮助是因为他们感到不知所措。他们觉得自己无法控制自己的工作状况，他们压力很大，很难在所有必须做的任务中分清轻重缓急，大卫说。第一步是把所有的笔记收集到一个单一的列表中。
有些压力来自于无法控制要做的事情。你的待办事项分散在几个地方，有些在你的脑海里，有些在你的电子邮件里，有些在你桌子上的笔记上，大卫说。这使得你很难得到一个整体，你总是担心你错过了一些东西，或者你应该用你的时间做其他事情，而不是你现在正在做的事情。大卫继续说:“为了掌握情况，并控制局面，你需要把所有要做的事情收集到一个列表中。”然后你就能得到一个概述，看到你必须做的每一件事，以及你必须优先考虑的每一件事。下一步将是选择将清单保存在哪里，现在有很多可用的数字工具。
请听David的完整采访，了解更多关于如何组织工作以及如何执行其他两个领域——专注和自动化。这期播客集充满了工具、技巧和灵感，教你如何组织工作，一劳永逸地摆脱待办事项控制你的压倒性感觉，而不是相反。
